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Einlasskontrolle per App – QR-Tickets scannen, Gäste in Sekunden einchecken

Mach aus jedem Smartphone einen schnellen, zuverlässigen Einlass-Scanner. QR-Code-Tickets am Eingang scannen, Duplikate verhindern und die Schlange in Bewegung halten – auch ohne Internet. Die Einlasskontrolle-App ist kostenlos im Hambax-Ticketing enthalten.

Kostenlos Tickets verkaufen Keine Kreditkarte erforderlich

Einlasskontrolle, die einfach funktioniert

Die Hambax-Einlasskontrolle-App ist in jedem Veranstalterkonto kostenlos enthalten – du zahlst sie nicht extra, sondern verkaufst deine Tickets über Hambax und bekommst den Scanner gratis dazu. Lade sie auf jedes iOS- oder Android-Smartphone, gib jedem Teammitglied am Eingang ein Gerät und checke die Gäste beim Ankommen ein. Jeder Scan wird sofort validiert und in Echtzeit auf alle Geräte synchronisiert – so lässt kein zweiter Eingang dasselbe Ticket noch einmal durch.

Alles, was du am Eingang brauchst

Sofortige QR-Validierung

Kamera auf das Ticket halten – die App bestätigt es in Sekundenbruchteilen: gültig, bereits benutzt oder falsches Event.

Funktioniert offline

Schlechtes WLAN am Veranstaltungsort? Kein Problem. Scanne ohne Verbindung, alles synchronisiert sich automatisch, sobald du wieder online bist.

Duplikatschutz

Jedes Ticket lässt sich nur einmal verwenden. Kopierte Screenshots und weitergeleitete Tickets werden sofort erkannt.

Unbegrenzte Geräte

Nutze so viele Smartphones an so vielen Eingängen, wie du brauchst. Alle bleiben mit einer gemeinsamen Live-Gästeliste synchron.

iOS und Android

Eine native, kostenlose App für beide Plattformen. Dein ganzes Team nutzt einfach die eigenen Handys.

Live-Einlassstatistik

Sieh in Echtzeit, wie viele Gäste schon da sind – direkt in der App und im Dashboard.

So funktioniert es

  1. 1

    App herunterladen

    Hol dir den kostenlosen Hambax-Scanner aus dem App Store oder bei Google Play und melde dich mit deinem Veranstalterkonto an.

  2. 2

    Event öffnen

    Wähle das Event aus, das heute läuft. Deine komplette Gästeliste wird auf das Gerät geladen.

  3. 3

    Tickets scannen

    Halte die Kamera auf den QR-Code des Gastes. Die App validiert ihn sofort und markiert ihn als benutzt.

  4. 4

    Ankunft live verfolgen

    Beobachte, wie sich die Check-ins auf allen Geräten und im Dashboard aktualisieren, während sich der Raum füllt.

Gemacht für echte Locations

Keller, Festivalgelände, ländliche Hallen – wo Events wirklich stattfinden, ist Internet nie garantiert. Deshalb ist Offline-Scannen eine Kernfunktion und kein Nachgedanke. Validiere Tickets lokal auf dem Gerät und lass Hambax alles abgleichen, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Warum eine Ticket-Scanner-App für den Eventbetrieb wichtig ist

Eine Ticket-Scanner-App ist am Eingang nicht nur praktisch. Sie ist der Kontrollpunkt, der Online-Ticketverkauf mit der echten Anwesenheit verbindet. Ohne Scanning weiß der Veranstalter vielleicht, wie viele Tickets verkauft wurden, aber nicht, welche Tickets tatsächlich genutzt wurden.

Für unabhängige Veranstalter ist das wichtig, weil Türteams oft wenig Zeit, wenig Training und unzuverlässiges Venue-Internet haben. Ein guter Scanner-Ablauf muss so einfach sein, dass Helfer ihn schnell verstehen, und zuverlässig genug, um auch den Ankunfts-Peak ohne Papierliste zu schaffen.

QR-Code-Tickets und Duplikatschutz

Jedes Hambax-Ticket enthält einen eindeutigen QR-Code. Wenn die Scanner-App diesen Code liest, wird das Ticket für das Event validiert und als genutzt markiert. Wird derselbe Code erneut gezeigt, kann die App das Türteam warnen, statt ein kopiertes Ticket durchzulassen.

Dieser Duplikatschutz ist besonders wichtig, wenn Gäste E-Mail-Tickets weiterleiten, Screenshots teilen oder über mehrere Eingänge kommen. Der Scanner gibt dem Team ein klares Ergebnis: gültig, bereits genutzt oder ungültig.

So bereitest du den Scanner vor Türöffnung vor

Der beste Zeitpunkt für den Scanner-Test ist vor dem ersten Gast. Öffne das Event, scanne ein Testticket, scanne es ein zweites Mal für die Duplikatwarnung und stelle sicher, dass jedes Gerät am Eingang angemeldet und bereit ist.

Wenn die Location schwaches Signal hat, synchronisiere das Event vorher und teste den Offline-Ablauf. Gib jedem Teammitglied eine einfache Rolle: Scanner, Gästelisten-Ausnahme oder Zahlungsfrage. Klare Rollen halten die Hauptschlange in Bewegung.

  • Richtiges Event in der App öffnen
  • Testticket einmal scannen
  • Erneut scannen und Duplikat prüfen
  • Alle Eingangsgeräte vorbereiten
  • Displayhelligkeit und Akku prüfen
  • Eine Person für Ausnahmen einplanen

Scanner-App, Eventseite und Ticketverkauf in einem System

Die Hambax Scanner-App funktioniert besonders gut, weil sie Teil desselben Ticketing-Ablaufs ist wie Eventseite und Checkout. Der Veranstalter muss keine Gästeliste exportieren, Codes in eine andere App importieren oder Check-ins nach dem Event manuell abgleichen.

Diese Verbindung ist für kleine Teams nützlich. Dieselbe Plattform verkauft das Ticket, sendet die E-Mail und validiert den QR-Code am Eingang. Das reduziert Setup-Arbeit und macht den Einlass beim nächsten Event leichter wiederholbar.

Einlasskontrolle & Scanner-App – Häufige Fragen

Ist die Einlasskontrolle-App wirklich kostenlos?

Ja. Sie ist in jedem Hambax-Konto ohne Aufpreis enthalten. Du zahlst nur die Gebühr von 2,5 % + 0,55 € pro verkauftem Ticket – die App, die Einlasskontrolle und das Dashboard sind inklusive.

Funktioniert der Scanner mit Tickets von anderen Anbietern?

Die App validiert die QR-Code-Tickets, die du über Hambax verkaufst. Wenn du deine Tickets bei Hambax erstellst und verkaufst, bekommst du die komplette Einlasskontrolle – Verkauf, QR-Tickets per E-Mail und Scanner – aus einem System und ohne monatliche Gebühren.

Müssen Gäste etwas installieren?

Nein. Gäste zeigen einfach den QR-Code aus ihrer Bestätigungs-E-Mail oder vom Display. Die App ist nur für dich und dein Team.

Was passiert, wenn das Internet während des Events ausfällt?

Du scannst einfach weiter. Validierungen werden auf dem Gerät gespeichert und synchronisieren sich automatisch, sobald du wieder online bist – inklusive Duplikatschutz.

Können mehrere Personen gleichzeitig scannen?

Ja. Nutze unbegrenzt Geräte an mehreren Eingängen – alle teilen eine Live-Gästeliste, sodass kein Ticket doppelt verwendet werden kann.

Bereit für einen reibungslosen Einlass?

Erstelle dein Event, verkaufe Tickets und checke Gäste mit dem kostenlosen Scanner ein – alles an einem Ort.

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